DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 13852 12 de diciembre, 2013 DCA-3203 Máster Francisco Cordero Fallas Jefe Departamento de Proveeduría Instituto Nacional de Seguros Fax: 22553427 Estimado señor: Asunto: Se aprueba modificación al contrato del Instituto Nacional de Seguros y Servicios Institucionales Sociedad Anónima para la contratación de servicios de aseo para las sedes, puntos de venta, centros médicos regionales del INS derivado de la Licitación Pública No 2012LP- 112007-UL por un monto de ¢770.849.917,32 (setecientos setenta millones ochocientos cuarenta y nueve mil novecientos diecisiete colones con treinta y dos céntimos), por el mismo plazo originalmente pactado de un año, prorrogable tres periodos más. Nos referimos a su oficio PROV-8262-2013 del 15 de noviembre último, por medio del cual solicita refrendo de la adenda al contrato del Instituto Nacional de Seguros y Servicios Institucionales Sociedad Anónima para la contratación de servicios de aseo para las sedes, puntos de venta, centros médicos regionales del INS derivado de la Licitación Pública No 2012LP- 112007-UL por un monto de ¢770.849.917,32 (setecientos setenta millones ochocientos cuarenta y nueve mil novecientos diecisiete colones con treinta y dos céntimos), por el mismo plazo originalmente pactado de un año, prorrogable tres periodos más. Adicionalmente ese Instituto respondió a nuestra solicitud de información contenida en el oficio No DCA-3119 del 5 de diciembre de este año, mediante el documento N° PROV-09039- 2013 del 10 de diciembre de este año, recibido el 11 de diciembre, junto a la información adicional. Una vez efectuado el estudio de rigor, y de conformidad con el Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administ ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 12723 19 de noviembre del 2013 DCA-2919 Señor Francisco Cordero Soto Jefe, Departamento de Proveeduría Instituto Nacional de Seguros Fax: 2255-34-27 Estimado señor: Asunto: Se deniega por no requerirse, refrendo al contrato suscrito entre el Instituto Nacional de Seguros y la empresa Allmedical S.A., correspondiente a la adquisición de instrumental quirúrgico, derivado de la contratación N°I13008M promovida con fundamento en el Instructivo para la Adquisición de Medicamentos, Implementos Médicos e Instrumental Quirúrgico de la institución, adjudicada por un total de €747.167,42 (setecientos cuarenta y siete mil ciento sesenta y siete euros con cuarenta y dos céntimos de euro). Nos referimos a su oficio PROV-07802-2013 del 1° de noviembre del 2013, por medio del cual solicita el refrendo contralor del contrato suscrito entre el Instituto Nacional de Seguros y la empresa Allmedical S.A., correspondiente a la adquisición de instrumental quirúrgico, derivado de la contratación N°I13008M, promovida por dicha empresa pública con fundamento en el Instructivo para la Adquisición de Medicamentos, Implementos Médicos e Instrumental Quirúrgico de la institución, adjudicada por un total de €747.167,42 (setecientos cuarenta y siete mil ciento sesenta y siete euros con cuarenta y dos céntimos de euro). Sobre el particular, realizado el estudio de rigor, devolvemos el contrato de mérito sin el refrendo solicitado con fundamento en las siguientes razones: Como punto de partida es importante señalar, que el procedimiento concursal del cual se deriva el contrato remitido para su refrendo en esta sede, fue realizado por el Instituto Nacional de Seguros como fue indicado, de conformidad con el Instructivo para la Adquisición de Medicamentos, Implementos Médicos e Instrumental Quirúrgico, aprobado por este órga ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al Oficio Nº 12746 19 de noviembre de 2013 DCA-2928 Msc. Francisco Cordero Fallas Jefe, Departamento de Proveeduría Instituto Nacional de Seguros Fax N° 2255-3427 Estimado señor: Asunto: Se refrenda contrato de la Licitación Pública 2013LN-113004-UL, suscrito entre el Instituto Nacional de Seguros (INS) y la empresa Constructora Mavacon, S. A., cuyo objeto contractual es la “Demolición del edificio actual y construcción de la nueva Sede del INS en Liberia, Guanacaste”, por un monto adjudicado de ¢1.291.000.000,00/100 (Mil doscientos noventa y un millones de colones netos). Damos respuesta a su Oficio PROV-07249-2013 de fecha 17 de octubre de 2013, recibido ante este órgano contralor el 18 del mismo mes y año, adicionado por los oficios PROV-07969-2013, PROV- 08001-2013, y PROV-08199-2013, todos del mismo mes y año, mediante el cual requiere que se otorgue refrendo contralor al procedimiento realizado mediante la contratación pública 2013LN-113004-UL, que dio origen al contrato descrito en el asunto. I. Criterio de la División A.) Sobre el alcance y naturaleza del refrendo Por disposición del artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, emitido por la Contraloría General de la República, mediante R-CO-44-2077- Despacho de la Contraloría General.-San José, a las nueve horas del once de octubre del dos mil siete, y sus reformas vigentes, se tiene que, el análisis que realiza la Contraloría General de la República para determinar la solicitud de cita es de legalidad y no de oportunidad o conveniencia; por consiguiente, en coherencia con estos principios, se advierte que este análisis no está sometido a una revisión integral del expediente administrativo, sino que su estudio refier ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al Oficio No. 11129 14 de octubre de 2012 DCA-2551 Licenciado Fernando León Murillo Proveedor Hospital del Trauma S.A. Fax: 2243-7089 Estimado señor: Asunto: Se deniega el refrendo al contrato suscrito entre el Hospital de Trauma, S.A. e Inmed International Medical Supliers, S.A., para el “Servicio de Alimentación para Pacientes y Funcionarios del Hospital de Trauma, S.A.”, por no requerir el refrendo de este órgano contralor. Damos respuesta al oficio INS-HT-FI-00027-2013 de fecha 02 de octubre de 2013, mediante el cual solicita a este órgano contralor el refrendo del contrato detallado en el asunto. I. Criterio de la División. Una vez analizado el expediente de la respectiva contratación, de conformidad con lo establecido en el artículo 3 inciso 1) del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, reformado mediante resolución número R-DC-31-2012 de las trece horas del siete de marzo de dos mil doce, se deniega el refrendo contralor al contrato suscrito entre Hospital de Trauma S.A. e Inmed International Medical Supliers, S.A., para el “Servicio de Alimentación para Pacientes y Funcionarios del Hospital de Trauma, S.A.”, en vista de que el contrato remitido para refrendo se encuentran excluido de este trámite. “Artículo 3°-Contratos administrativos sujetos al refrendo. Se requerirá el refrendo en los siguientes casos: 1) Todo contrato administrativo derivado de la aplicación del procedimiento de licitación pública, en el tanto el precio contractual alcance el límite inferior vigente para la aplicación de la licitación pública del estrato superior inmediato de aquel en el que se encuentra ubicada la Administración contratante, según lo establecido en el artículo 27 de la Ley de Contratación Administrativa. En el caso de las Institucione ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 07837 30 de julio, 2013 DCA-1798 Licenciada Carmen Lidia González Ramírez Subjefe Departamento de Proveeduría Instituto Nacional de Seguros Estimada señora: Asunto: Se devuelve sin refrendo, por no requerirlo, la modificación unilateral de la licitación pública No. 2009LN-109006-UL, denominada “Servicios de Alimentación para Pacientes y Funcionarios de la División INS Salud”, suscrito originalmente con el señor Paul Benavides Ramírez. Nos referimos a su oficio número No. PROV-04845-2013, mediante el cual solicita el refrendo a la modificación unilateral de la licitación pública en mención. El oficio de remisión, fue complementado por la Administración mediante notas No. PROV- 05002-2013 y PROV-05019-2013. Como antecedente es importante señalar que mediante oficio No. 13185 (DJ-2489-2009) del 10 de diciembre del 2009, este órgano contralor dispuso refrendar el “…contrato y adenda de fecha 03 de noviembre del 2009, suscritos entre el Instituto Nacional de Seguros y el señor Paul Benavides Ramírez, referente a la licitación pública No. 2009LN-109006-UL, denominada “Servicios de Alimentación para Pacientes y Funcionarios de la División INS-SALUD”, y que en la cláusula décima segunda del citado contrato –folio 977 del expediente administrativo-, éste se estimó de cuantía inestimable. Al respecto, valga aclarar que la Administración no remitió para refrendo la adenda del contrato respectivo, sino que solicita dicha aprobación de frente al acto de la modificación unilateral del contrato, actuación que no fue plasmada por el Instituto mediante el acuerdo de voluntades complementario al contrato original, pero que a criterio de este órgano contralor, al modificarse un aspecto esencial como lo es el precio, sí se requiere de la manifestación formal de ambas partes mediante la emisión ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 07240 15 de julio, 2013 DCA-1656 Máster Francisco Cordero Fallas Jefe Departamento de Proveeduría Instituto Nacional de Seguros Fax: 22553427 Estimado señor: Asunto: Se aprueba contrato del Instituto Nacional de Seguros y Servicios Institucionales Sociedad Anónima para la contratación de servicios de aseo para las sedes, puntos de venta, centros médicos regionales del INS derivado de la Licitación Pública No 2012LP-112007-UL por un monto de ¢514.061.059,20 (quinientos catorce millones sesenta y uno millones sesenta y uno mil cincuenta y nueve colones con veinte céntimos PROV-0486-2013, por un plazo de un año, prorrogable tres periodos más. Nos referimos a su oficio PROV-0486-2013 del 24 de junio último, por medio del cual solicita refrendo del contrato del Instituto Nacional de Seguros y Servicios Institucionales Sociedad Anónima para la contratación de servicios de aseo para las sedes, puntos de venta, centros médicos regionales del INS derivado de la Licitación Pública No 2012LP-112007-UL por un monto de ¢514.061.059,20 (quinientos catorce millones sesenta y uno millones sesenta y uno mil cincuenta y nueve colones con veinte céntimos PROV-0486-2013, por un plazo de un año, prorrogable hasta tres periodos más. Una vez efectuado el estudio de rigor, y de conformidad con el Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, devolvemos debidamente aprobado el referido contrato. I. Antecedentes. De conformidad con el expediente aportado, se comprueba que constan los siguientes documentos y aspectos de interés: 1. El Instituto Nacional de Seguros promovió la Licitación Pública No 2012LP-112007-UL “Contratación de servicios de aseo par ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 06608 02 de julio, 2013 DCA-1526 Msc. Francisco Cordero Fallas Jefe Departamento de Proveeduría Instituto Nacional de Seguros Fax: 2255-3427 Estimado señor: Asunto: Se aprueba contrato suscrito entre el Instituto Nacional de Seguros y Constructora MAVACON, S.A. para la “Ampliación y remodelación del Módulo de Rehabilitación del Complejo INS-Salud La Uruca”, por un monto de ochocientos treinta y siete millones quinientos nueve mil quinientos nueve con veintinueve céntimos (¢837.509.509,29). Licitación Pública N° 2013LN- 113001-UL. Nos referimos a su oficio No. PROV-03610-2013 de fecha 06 de junio de 2013, recibido en esta oficina el día 07 de junio, por medio del cual solicita el refrendo del contrato para la “Ampliación y remodelación del Módulo de Rehabilitación del Complejo INS-Salud La Uruca” suscrito entre el Instituto Nacional de Seguros y Constructora MAVACON, S.A. Licitación Pública N° 2013LN-113001-UL, por un monto de ochocientos treinta y siete millones quinientos nueve mil quinientos nueve con veintinueve céntimos (¢837.509.509,29). Asimismo, en atención a nuestros oficios DCA-1442 del 24 de junio de 2013 y G 2013001587-1 del 26 de junio se recibió la información adicional solicitada. Por disposición del artículo 8 del Reglamento de Refrendos, se tiene por acreditado lo siguiente: 1. Certificación de contenido económico (Folio 5124 del Tomo V del expediente administrativo) 2. Estudios Técnicos, Legales, Financieros y de razonabilidad de precio y recomendación de adjudicación. (Folios 5143 a 5110 del Tomo V del expediente administrativo) 3. Declaración jurada de que la empresa no se encuentra sujeta a ninguna de las causales de prohibición establecidas en el ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 06224 24 de junio, 2013 DCA-1432 MSc. Francisco Cordero Fallas Jefe del Departamento de Proveeduría Instituto Nacional de Seguros Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin trámite de refrendo, por no requerirlo, los contratos suscritos por el Instituto Nacional de Seguros para la adquisición de “Suministros por consumo”, de cuantía inestimable, producto de la Licitación Pública No. 2012LN-112002-UL. Damos respuesta a su oficio PROV-03692-2013 del 11 de junio de este año, mediante el cual el Instituto Nacional de Seguros, solicita el refrendo de los contratos referenciados en el encabezado del presente oficio. I. Antecedentes. De conformidad con el expediente aportado, se comprueba que constan los siguientes documentos y aspectos de interés: 1) Que en la versión final del pliego, dispone que la contratación se tramitará bajo la modalidad de entrega según demanda, además explican que: “(…) La cantidad incluida en el Anexo No.1 es un parámetro de referencia, por lo tanto el INS no está pactado por una cantidad específica de materiales (…)” (ver folio 982 del expediente administrativo). 2) Que dentro del propio cartel, se indica expresamente: “(…) F. Cotización: El Oferente presentará su cotización para renglón sobre la base de precios unitarios formulados con fundamento en la proyección de consumos anuales indicados en Anexo No.1. / G. Datos de consumo: Para facilitar la presentación de la oferta se incluye en el Anexo No.1 la demanda de consumo que presente cifras de volúmenes que únicamente se incluyen para efectos informativos, de tal modo que el INS no asegura al adjudicatario ningún volumen mínimo de consumo: dicho volumen podrá aumentar o disminuir según la demanda real del servicio, sin que ello implique variación alguna de las condiciones contractuales, ni otorgue derecho alguno d ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04830 20 de mayo, 2013 DCA-1119 Máster Francisco Cordero Fallas Jefe Departamento de Proveeduría Instituto Nacional de Seguros Fax: 22553427 Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo a borrador de escritura de contrato del Instituto Nacional de Seguros y el Consorcio Hotel Rey Amón S.A y Walker Lileen Corporation of Costa Rica Tip S.A conformado por Hotel Rey Amón S.A y Walker Kileen Cop of Costa Rica Tip S.A para la compra de inmueble para parqueo de las oficinas centrales. derivado de la Licitación Pública No 2012LP- 112004-UL00001-ALMU, por un monto de ¢1.666.500.000,00. Nos referimos a su oficio DA-OE-055-2013 del 8 de abril último, por medio del cual solicita refrendo del borrador de escritura para suscribir el contrato entre Instituto y el Consorcio Hotel Rey Amón S.A y Walker Lileen Corporation of Costa Rica Tip S.A conformado por Hotel Rey Amón S.A y Walker Kileen Cop of Costa Rica Tip S.A para la compra de inmueble para parqueo de las oficinas centrales. derivado de la Licitación Pública No 2012LP-112004-UL00001- ALMU, por un monto de ¢1.666.500.000,00. Una vez efectuado el estudio de rigor, y de conformidad con el artículo 12.2 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, devolvemos debidamente aprobado el referido borrador de escritura. I. Antecedentes. De conformidad con el expediente aportado, se comprueba que constan los siguientes documentos y aspectos de interés: 1. El Instituto Nacional de Seg ...

DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01678 15 de febrero de 2013 DCA-0376 Licenciado MSc. Francisco Cordero Jefe Departamento de Proveeduría Instituto Nacional de Seguros Fax: 22553427 Estimado señor: Asunto: Se concede el refrendo al contrato sucrito entre el Instituto Nacional de Seguros y el Consorcio Edica-Margen Rojo-Piasa derivado de la Licitación Pública Internacional No. 2012LI- 112008-UL promovida para la “Contratación de Servicios Profesionales para Proyecto Modalidad Llave en mano: Estudios Preliminares, Anteproyecto, Viabilidad Ambiental, Elaboración y Ejecución de la Propuesta Museográfica, Diseño de Planos Constructivos, Especificaciones Técnicas (Constructivas y Museográficas), Presupuesto Detallado y Ejecución de la Construcción de Obra Civil y Museografía, Acondicionamiento y Equipamiento de le Edificación que albergará el Museo de Jade en San José”. Monto ¢ 4,850,016,000.00 y $6.321.750 y un plazo de ejecución de 480 días naturales. Se da respuesta a su oficio PROV-00625-2013 de fecha 30 de enero de 2013, recibido en este órgano contralor en esa misma fecha, mediante el cual solicita el refrendo al contrato descrito en el asunto. De conformidad con las disposiciones del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, realizado el análisis correspondiente a esta Contraloría General para determinar la procedencia del refrendo de un contrato administrativo, procede indicar que se otorgar el refrendo del mismo, considerando entre otros, lo siguiente: 1. Existencia de contenido presupuestario para hacer frente a la contratación. A esos efectos se deja constancia que en los antecedentes de este oficio, consta copia de certificación SDSERV-00384-2013 emitida por el MAP. Jorge Navarro Cerdas, Jefe de la Subdirección de Servicios Generales del INS, que indica con relación al concurso de marras: “…Que se han contempla ...